Prevádzkový poriadok sa vypracúva pre pracoviská, na ktorých sú zamestnanci exponovaní vybraným faktorom – najmä hluku a vibráciám, chemickým faktorom, karcinogénnym, mutagénnym alebo reprodukčne toxickým faktorom, biologickým faktorom či záťaži teplom a chladom – podľa príslušných nariadení vlády SR (napr. NV č. 115/2006 Z. z. o hluku, NV č. 355/2006 Z. z. o chemických faktoroch) a § 52 zákona č. 355/2007 Z. z.
Nie pre všetky faktory práce sa poriadok predkladá na schválenie. Vypracovaný musí byť vždy, no pri hluku a vibráciách stačí mať ho na prevádzke. Keď je posudok o riziku s prevádzkovým poriadkom spracovaný ako celok, napríklad pre chemické faktory, predkladá sa RÚVZ. Na schválenie sa prevádzkový poriadok predkladá aj napríklad pre materské a základné školy. Na oficiálnej stránke RÚVZ sú zverejnené vzory, ktoré slúžia ako podklad na vypracovanie či prepracovanie prevádzkového poriadku.
Poriadok musí zodpovedať skutočnému stavu pracoviska – zastaraný poriadok je pri kontrole rovnaký problém ako žiadny. Vypracúvame ich v štruktúre, ktorú úrady akceptujú, vrátane aktualizácií pri zmene technológie.